绞尽脑汁填完手中简历,接下来,你将它们海投出去,祈祷能像保龄球一样,至少飞中几根,然而它们往往一去不返。什么时候它们可以发光,炙手可热?
一个除了美貌一无所长的女子,最终凭一盘自己穿着粉红色比基尼演出的录像带,从无数资优生的简历中脱颖而出,进入了众人艳羡的哈佛法学院。这是《律政俏佳人》中的美好桥段,现实当然不是瑞茜·薇斯朋的剧情蓝本,大部分的简历再花哨再另类,也难逃最终进入碎纸机的命运。
你距离一个好职位的距离有多远?先抖抖手中的履历再说话,在试图展示面相有多聪慧、谈吐有多得体之前,请先确保让你的简历进入 HR 的法眼。然而,谈何容易, 简历这个东西常常就是“我之蜜糖,人之砒霜”,有时以为简历做得简洁明了,HR 偏喜欢有个性的;而有时候自己看着洋气得不行,从设计到文字无一不完美,HR 可能眉都不皱就抛物线飞进了垃圾桶—招聘会上数以几十万计的简历只能使拾荒者眉开眼笑—当然他们还是嚷着缺人才。
可见找工作这个东西和捕鱼不同,不是撒得越广,命中率就越高。挤来挤去浪费体力不说,在大多数公司没有实行网络申请职位之前,纸质简历仍旧是最常用的方式,海投简历也很不环保。
投简历不是撒花,越多越幸福;出手简历的数量和幸福感是完全成反比的。大部分递出简历的求职者们,永远没机会知道自己简历中到底是哪一条不顺眼,成了和那家公司绝缘的理由。
那么有没有可能,一张简历换得一张 offer,或者一次面试机会呢?别太心急,对于那些面试机会寥寥无几,打印纸却早已用完两叠的人,此时要做的不是再熟练地按下 Crtl+P,而是坐下来仔细思考一下,自己到底想要一份怎么样的工作?我有哪些优势可以记载在那几张纸上,最终让我获得心仪的工作?我的简历怎样 才会闪光?
上海大学广告系的大四学生黄珀在刚刚开始找工作的时候,也就是仅仅参考了一下上一届学长们的简历,于是就开始了每天火急火燎的邮件海投。一段时间后她发现给自己反馈的公司不超过 8%,而且多数公司都不是自己心仪的。好在她属于愈挫愈勇型的代表,在她看来,不管遭遇的现实多么叫人绝望,不断投放简历仍是每日必备的功课,逐渐她也总结出了一些规律。
比如很多公司其实并不太想要应届生,只有让自己的简历第一眼就被 HR 看到亮点,才有展示自己的机会;之后她调整了先后顺序,把校外实习中最好的一段经历放在了名字下面,并将实习过的企业加粗,再把一些不必要的零碎经历删减,让自己简历看上去比从前更为简洁了。
慢慢的,给她面试机会的公司也多起来了,在今年形势并不是很好的情况下,她拿到了第一个 offer。填写简历不是机械地打字工作,重视出现在表格中的每一个字,才能给自己争取更多的机会。
所以在姓名籍贯之后的每一条,都需要仔细斟酌。不仅是应届生需要如此,每一个流连网上或招聘现场找工作的人都要在投递之前认真审视自己的简历。至于之后,当简历投至 HR 手中,会经历怎样的变数?来听听 HR 的现身说法。
Annie Yang
BBDO 广告公司
高级人力资源经理
HR怎么筛简历?
全球排名第二的广告公司 BBDO 的高级人力资源经理 Annie Yang 每次发布一个招聘职位的时候都会收到成百上千份简历,久而久之,她对于简历的筛选也有了自己的一套习惯。第一轮筛选第一眼看的就是上一份工作是否 和自己要求的职业相关,如果经历符合要求,再扫一眼整个简历,这个时候看的是格式、字体、排版这样的细节。
如果有 100 份简历,第一轮筛选 下来差不多能留下 10 份。然后开始第二轮筛选,这个时候,Annie 会把手中剩下的简历都仔细看一遍,根据职位的要求来判断候选人是否匹配,这一轮下来, 仅仅能剩下三四个人进入下一轮的约见面试。Annie 说,海投的简历其实让 HR 很烦恼,增加了不必要的工作量,有时候连翻几百份未必有一份能够符合自己的要求。
对于中层及以上的职位,一般的公司基本不会放到网上,因为中层人士不会上网投简历,这样显得比较“掉价”。公司对于这样的职位都是借助猎头来完成筛选工作。这时候到 Annie 手上的资料会简洁许多,她主要看的是候选人前两份工作中所服务的公司,以及在工作期间的表现。
作为大公司,每年需要补充很多的新鲜血液。应届生们也是 Annie 每年要打交道的对象。应届生没有工作经历,对于他们来说,如果想进入大型外企,如果不是应 聘对专业有很强要求的工作,那么有两点是 HR 们最为看中的:社会经历;英文功底。像 BBDO 每年会招一定数量英语专业的学生,很多大型外企也会招英语过硬 的学生,然后再进行针对职位的培训。总的来说,应届生在数量众多的情况下突围比较困难,如果像黄珀那样在简历上多下功夫,会让自己有多一些的机会。
简历固然是一份工作的第一个门槛,但有时它的确不能反映一个人的全面能力,如果对自己够自信的,那么还有一种最为有效的“简历”—传说中的霸王面。直接杀到面试现场,要求给一个面试机会。有时这种招数,也能起到意想不到的效果。
简历扣分大曝光
虽说不见得一份光鲜的履历表就能保证你从人堆中脱颖而出,但一份草率的简历是绝对会让你走点弯路的,甚至有时还会毁了一份原本属于你的工作。在投递简历之 前,换位思考一下,如果我是一个HR,看到手上这份简历的时候,我会不会把它留下?带着这种想法再仔细审视一遍自己的简历,一定能够发现简历上很明显的错 误。把以下几条都修正了,那么你的简历进垃圾箱的概率至少会下降50%。
抄模板留下痕迹
从 网上天花乱坠抄了一通对于A公司的欣赏和决心,这就像过年转发短信一样,收不到效果。不过抄也就抄了,但是,请一定要把模板中的B公司全都改成A公司。类 似的还有用了简历模板却没有替代完全,还留下模板印迹的。这些,多少会让HR们觉得自己的工作有点被忽视了。所以,忽视谁,也别把他们给忽视了。
没有照片
绝大部分工作并不需要一张漂亮的脸蛋,但一张一寸证件照是必要的。说到底是个诚意的问题。不过照片要相对正规,如果放随意的生活照甚至视频照,还不如不放。
细节乱糟糟
本来简历还算出彩,但上面几个手写体,写得神鬼莫测;或是纸上还有几滴油污;或多次折叠之后看上去很是古旧—赶紧换一份简历吧,指不定碰到看简历的 HR 是信奉“字如其人”的,或是有轻微洁癖的。
简历冗长
把基本信息压缩在一页里面,即使要附作品,也务必少而精。全部附上的话,有时保不齐 HR 看到第一个作品的时候还很想要你,看到第三个就不想要了。对于职场经历丰富的人,提炼精华就行,否则难免让人觉得此人是以跳槽为乐。
花哨无比
图文并茂有时候可以带来生动感,但有时也可能是凌乱感。对于一份一眼看上去就眼花缭乱的简历,本来就挑花眼的 HR 们多数是不会饶有兴致地研究你的怪异简历的排版模式的。
胡编乱造
经历丰富的HR面试过的人比候选人投的简历还多,虽然粗看简历时可能看不出来猫腻,但三句一问便容易判定真假。这就跟上学时舞弊一样,以为老师老眼昏花,自己偷翻书手段隐蔽,等及长大,你就会知道那是老师放你一马。要发现太容易了。而职场的老板们,可不是这么心慈手软。
详略无当
看到第三页还没看出求职者的特点,也没看出简历的重点,那么哪怕第四页每一条都是重点,人家也没兴趣翻了。必要的地方最好还得 highlight 出来,先声夺人,先替HR总结好自己的个人特色,总不失为一步稳棋。
自选动作太多
HR 们常常会碰到一些奇怪的应聘人,比如在简历之外附送巧克力,把简历装在瓶子里。投简历就是投简历,不要试图以这样的行为吸引 HR 的注意。这毕竟不是超女海选直播,没有人看重搞怪带来的收视率。
投多个职位
同个公司什么职位都投,本意是能够增加中选的概率,但对于HR来说,这是候选人对自己的职业没有清晰概念。这样的人还是从哪里来往哪里去吧。
过于关注工作职责
简历不是工作守则,不要把员工手册上的条目简单修改一下就向HR表达曾经从事什么职业。应该要让HR知道,你原来所在的公司因为你而获得了怎么样的利益。当 准备叙述自己过往的从业经历时,请注意以下问题:你是否比别人具有更高的工作效率?你和你的团队解决了什么棘手的问题?前任公司对你的工作有过什么样的肯定?
8 条简历加分准则
成为简历达人并不一定要投遍 500 强大公司,只需要把自己的强项让别人知道。应届生用一些小技巧来填充空洞的简历,预谋跳槽的人员把自己的工作经验优化一把,好工作找上门的机会就会大大增加。
1.介绍独特—解决我是怎样的人
在 投简历之前对目标公司作一个简单的了解,短短几句话写明自己对于这家公司的向往,能让HR明白你的诚意,也能让HR觉得你语言组织能力不错。你只需精心地 选择一个合适的角度,或抒发志趣,或自我评价,或对工作中的某个问题谈谈自己的见解,目的是为了突出自己的优点,给人留下更深刻的印象,同时告诉别人,你 是一个清楚自身价值,明确追求目标,知道自己的路该怎么走的人。
2.定位准确—解决我是你们想录用的人
雇主们都想知道你可以为他们做什么。含糊的、笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会。所以,你需要为你的简历定位。如果你有多个目标,最好写上多份不 同的简历,在每一份上突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。简历的真正作用不在于告诉用人单位“我是什么样的人”,而在于告诉它“我就是你想录用的 人”。
3.版面特别—在 HR 的视觉疲劳时形成冲击
在一片模板式的简历中,版面的特殊设计可以让简历从众多模板中跳脱开来,花了心思的和不花心思的,其实不难分辨。HR 自然愿意给那些尊重自己工作的人工作。如果投其所好,针对不同单位的胃口来设计自己的版面,那么成功率至少加大一半。
4.写上自己期望的薪水—提高彼此成功的效率
工资出现在简历中,可以避免最后面试完毕发现公司给出的工资达不到你的要求。HR也可以从给出的工资范围中看出你的自信和能力的范围。
5.网上投简历,务必把简历放正文里
现在病毒这么多,谁知道写着“应聘”的邮件是不是病毒邮件。HR们面对成百上千的简历,根本无暇去下载,正文里附上简历,是最好的做法。另外邮件标题要清晰明确。
6.把自己最好的经历放在最前面
即使你毕业的学校很一般,但是有一个很好的经历让HR有了第一眼的印象,那么后面的事情就会容易许多。还有一点可以给经历加分不少,那就是前任老板的评语。如果这个评语能让自己的能力得到更好的佐证,不要谦虚,一定要放上去。
7.将外语能力描述得再生动一点
不要写听说读熟练和CET4,那样和没写没区别。雅思的高分和业余翻译的经历会让HR把你的简历立刻挑出来。
8.投递之前加一个步骤
把简历拿给信得过的人看,直到他们点头为止。
简历语言注意事项
目标词一定要斟酌
“恳请贵公司给我一个发挥我的才能的岗位”,“在贵公司,定能有更磨练自己、实现自我的机会!”“相信这份工作一定能够让我迅速提高自己的销售技能”……
这些句子在求职者自己看上去似乎非常热血澎湃,也深信足以能够打动公司,但以上句子有一个共同点:求职者都抱着一种“公司可以为我做什么”的态度。而事实上你“求职”的过程是有求于公司,所以还是把主语颠倒一下比较合适。
一般来说,现在的公司都是这等思路,他们想招一名新员工,不是存了让你接受挑战重塑人生的心,也不是为了给你飞黄腾达的机会,更不是为了培训你某项专长。
雇主们真正关心的,是你能为他们做什么。没有让 HR 看到你可以对公司作出什么贡献,只是一味地要在公司里面有一个新的起点谋求自我提升,这里面存着那么大的风险,我们最好不要将雇主误认为辛德勒。所以目标词语必须明确,比如“销售经理”,“行政助理”,然后再列出你能胜任这项工作的技能。
句子不要太长
“我作为一名出色的销售人员,曾经带领着我的团队取得了卓越的成绩,在年会上甚至受到了公司的表彰……”,这个时候请跳过那些无力的形容词,直接写出成绩多出色表彰是什么就行。不管 HR 们有没有耐心,也不管他们是否心地善良,他们一定都没有把简历当成小说阅读的爱好。
简历语句技巧
不要用很多的点缀和修饰词。要一个提纲挈领的东西。最好采用强有力的动词显示你如何取得成果。比如“建立了和从前不一样的系统”这样的拗口句子,可以用“颠覆”或“革新”这样的词来代替,感情色彩更为强烈。
人称代词和冠词的用法
简历出现在了商业场合,就要让它尽量看起来客观而严谨。出现了“我”这样的主观人称代词,就显得不那么专业。“我开发出的一个新的软件系统,使公司的成本节 约了约 300 万人民币,也让大家的效率提高了 10%”,出现在简历上的时候,应该是:新开发的软件系统使运营成本减少了 300 万元,部门员工效率提高 10%。
简历投递之后怎么做
简历出手了,一段煎熬的等待期。这个时候千万不能守株待兔,为了到手一份好工作,在简历投出去之后,还得多下一番功夫。一定要了解目标公司的背景,特别是最想去的一家。
临时抱佛脚也有用,在家可以稍作面试准备。
准备一套职业装。收拾一下自己的形象。
迟迟等不来通知,可以考虑电话联络。不必拘泥于“合则约见,谢绝来电”之类的条款。 总之,没有人会关心你的简历,除了你自己。要主动跟踪你的简历。